DigiIdentidad 4. Publicamos la nueva versión del software para digitalizar documentos de identidad

Después de poco más de un año desde la publicación de la versión 3 de DigiIdentidad, liberamos la nueva iteración (V4) del mejor software para digitalizar documentos de identidad. Ya podéis acceder a www.digiidentidad.es para descargar la nueva versión. Por supuesto, si tenéis Service Pack activo, esta actualización se realizará de forma automática y gratuita.

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En el sitio web tenéis un enlace con todas las novedades y mejoras que incorpora de forma exhaustiva. En cualquier caso, en este post vamos a hacer un breve resumen de las más importantes.

  • Por fin se incorpora la lectura de Visados.
  • Se optimiza notablemente la lectura de los DNI electrónicos 2.0 y 3.0.
  • Se modifica el sistema de actualizaciones. Hasta ahora, DigiIdentidad comprobaba cada cierto número de días si existía alguna actualización (15 días por defecto). Ahora, esta comprobación la realiza el nuevo agente “Notarnet Updater” en segundo plano y de forma continua. Además, este nuevo sistema es el mismo que utilizan el resto de productos Notarnet.
  • Se incorporan multitud de nuevos patrones para la detección de documentos extranjeros optimizando así el índice de reconocimiento.
  • Se incorpora la codificación de países ISO 3166-1 Alpha 3.

Y, un consejo,.. si necesitas digitalizar documentos de identidad, no lo dudes,… prueba DigiIdentidad. Tienes una versión demo disponible, plenamente operativa.

Si eres integrador, tienes disponible también un completo SDK con multitud de novedades. Revisa las novedades para aprovechar todo lo que ofrece DigiIdentidad.

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Aclaración sobre la carta del Presidente del Consejo General del Notariado sobre los Poderes Procesales

Este post pretende aclarar algunos puntos de la carta del Presidente del Consejo General del Notariado remitida el pasado 17 de marzo a todos los notarios.

En ella se hace mención a los problemas que se están planteando en el servicio de envío de Poderes Procesales mediante el Índice Único. En dicha carta se puede leer:

“…la puesta en producción de tal aplicación está siendo compleja, consecuencia en algunos casos de fallos propios (inadecuada explicación de la importancia de esta aplicación y de su uso) y, en otros, de fallos ajenos que tienen relación directa con las casas de informática que nos proveen de servicios a nuestros despachos. En cuanto a la primera de las deficiencias indicadas, asumo la responsabilidad por la existencia de una política de comunicación que no ha sido efectiva. Respecto de las segundas, se ha dado a ANCERT la orden de solucionar de inmediato los problemas detectados, aun cuando no sean imputables a ésta o al Consejo.”

 

Un poco más adelante, se añade:

“Se ha observado por ANCERT que algunas casas de informática tratan al procurador como otorgante tipo “A”, que no “C” (que es lo correcto), lo que hace que la aplicación exija una información de la que no disponemos en la notaría. En otras ocasiones, no se incorpora el carácter (profesión) del procurador, lo que impide que la aplicación capte esa información. Igualmente no se marca por defecto “ausencia de NIF” cuando se trata de la aplicación de poderes procesales, por lo que ante la inexistencia de este dato, la grabación del índice deviene imposible.”

 

Pues bien, desde NOTARNET queremos aclarar, y asegurar a todos nuestros usuarios, que Enlace Notarnet envía correctamente la información desde el primer día de entrada en vigor de este nuevo servicio, ciñéndonos rigurosamente al esquema y reglas remitidas por ANCERT.

Sin embargo, es de justicia indicar que la documentación que ANCERT envía, normalmente con muchísimo retraso, resulta insuficiente y poco clarificadora (y, a menudo, con errores). Esto provoca que “las casas informáticas” nos veamos obligadas, en numerosas ocasiones, a realizar los desarrollos necesarios con un tiempo a todas luces escaso y recurriendo a la nada recomendable técnica de prueba y error.

Con motivo de una actualización anterior del Índice Único (concretamente mayo 2015) escribíamos este post en el que, entre otras cosas, se hablaba precisamente sobre los perjuicios que este tipo de “política” conlleva:

“…Como es costumbre, los plazos impuestos por ANCERT para realizar (1) el análisis de la documentación, (2) diseño de la solución, (3) programación de la misma, y (4) preparación del despliegue en los despachos notariales, son absolutamente ridículos. Y todo contando con que no se produzcan retrasos “no planificados” como ya ha pasado, desgraciadamente en multitud de ocasiones (ver aquí, aquí y aquí por ejemplo).
En cualquier caso no voy a volver a explicar los efectos tan perjudiciales para las notarías que este tipo de estrategia en la planificación implican. El lector puede releerlos en los vínculos anteriores…”

 

Y este problema, recurrente, no es sólo cuestión de “mala comunicación” o “inadecuada explicación”; por cierto, excusa muy de moda en la política española actual. La cuestión es mucho más de fondo: falta de planificación y de transparencia. No entro a valorar si es una decisión estratégica, ni mucho menos quién o quienes se benefician de ello, pero parece claro que se intentan construir argumentos falaces para responsabilizar de todo a otros, entre ellos a las “casas informáticas”; como desde hace meses a Microsoft con su Windows 10 que no se puede instalar porque es un sistema “..demasiado reciente…”

Yo-nunca-tengo-la-culpa-de-nada

El Índice Único forma parte del corazón de cualquier software de gestión notarial; estructuralmente es el primer, y más importante, requisito que cualquier aplicación debe cumplir. Insistimos: cualquier cambio debería analizarse con mucho más rigor, planificando con el tiempo suficiente, y sobre todo con la mayor transparencia con los proveedores informáticos de las notarías

Por ello, y sólo pensando en el bien de los notarios y sus empleados, solicitamos por enésima vez:

a) que, por un lado, la documentación técnica remitida sea lo más exhaustiva posible, con plazos de pruebas suficientes,

b)  y, por otro lado, que no se responsabilice a “las casas informáticas” como una unidad abstracta; como diría un castizo hay “casas” y “casas”. Por ello, si alguna de ellas está cometiendo algún error, o mala práctica, esto sea comunicado de forma individualizada, con nombres y apellidos.

Por último, y aun siendo repetitivos, quisiéramos reiterar que Enlace Notarnet envía a SIGNO los datos de los poderes procesales de forma correcta desde el mismo día de su entrada en vigor.

DigiGen – Edición Especial para LexNET

En Notarnet estamos de lanzamiento. Esta semana se ha publicado la última versión de DigiGen, en su edición especial LexNET: DigiGen LexNET.

DigiGen LexNET

DigiGen es el gestor documental de Notarnet, al que se le han añadido las funcionalidades necesarias para solucionar los problemas específicos de digitalización y archivado de los documentos escaneados para su envío a la plataforma Lexnet y Lexnet Abogacía.

DigiGen LexNET es un producto ideal para los abogados, procuradores, graduados sociales, etc., que tienen la necesidad de comunicarse con la Administración de Justicia mediante las plataformas LexNET.

Uno de los principales problemas de estos profesionales es todo lo referente a la digitalización de los documentos y las necesidades de formato, tamaño, firma digital, etc. DigiGen LexNET da solución a toda esta problemática de forma óptima.

DigiGen LexNET realiza las siguientes funciones de forma automática:

  • Archiva el documento en formato PDF/A.
  • Firma el documento con certificado digital del usuario.
  • Folia el documento.
  • Comprime el documento escaneado.
  • Mejora la imagen escaneada, aumentando su legibilidad.
  • Realiza OCR, incluyendo la capa de texto en el PDF resultante.

Proceso Envío LexNET

Además, DigiGen aporta lo que siempre le ha caracterizado, confirmándose como una herramienta imprescindible en el mundo de la digitalización de documentos:

  • una aplicación sencilla, pero muy potente a la vez.
  • puesta en marcha inmediata.
  • integración con cualquier programa de gestión del que ya disponga.
  • compatibilidad con cualquier escáner o multifunción.
  • soporte del propio desarrollador.

Y, como siempre, cualquiera puede probar durante 30 días el software de forma completamente gratuita. Además, durante todo este año 2016, los escáneres Fujitsu incluyen una suscripción anual del software completamente funcional, solo por 10 €.

Disponéis de toda la información en la web del producto: www.digigen.es/lexnet.html

DigiIdentidad 3.0. Nueva versión del mejor software de digitalización de documentos de identidad

Ya está disponible la nueva versión de DigiIdentidad. Como podéis ver con más detalle en www.digiidentidad.es, DigiIdentidad es el gestor de documentos de identidad de Notarnet. En esta nueva iteración (V3), ya disponible para descargar desde la web, se incluyen un gran número de novedades y mejoras.

DigiIdentidad

Sin pretender ser exhaustivo, paso a comentarlas brevemente:

  • Nuevo Documento Nacional de Identidad Español (eDNI 3.0). Como ya sabéis, desde hace unos meses se está expidiendo el nuevo DNI en un número creciente de ciudades. Con la versión V3, se crea este nuevo tipo de documento para que su reconocimiento sea 100% exacto.
  • Optimización de la Lectura de documentos. Se mejora en más del 30% la velocidad de lectura de pasaportes y de otros documentos de identidad.
  • Se mejora notablemente el reconocimiento de los DNI y Permisos de Residencia.
  • Se implementan de forma más eficiente el recorte de la foto y la firma de manera independiente.
  • Se incorporan nuevos patrones para detección de multitud de documentos de identidad y de conducir extranjeros.
  • Nuevo sistema para detectar automáticamente documentos rotados. Esto implicaría en la práctica que el usuario puede introducir el documento de identidad en cualquier orientación.
  • DigiIdentidad ahora se integra de forma natural con un mayor número de escáneres, como por ejemplo el Fujitsu ScanSnap IX100.

Por otra parte, y siguiendo con la filosofía de integración en más sectores:

  • Para locales de hostelería, se incluye la funcionalidad para elaborar e imprimir el Parte de Viajeros; obligatoria su presentación a las autoridades correspondientes.
  • Motor OMR para leer casillas de verificación escritas a mano alzada. Por tanto, permitiría integrar DigiIdentidad como solución para lectura de encuestas, acuses de recibo, notificaciones, etc.

Además de un software para cliente final, DigiIdentidad, es un componente (DLL ActiveX) que se puede integrar en cualquier otro software. Cualquier desarrollador puede descargar el SDK para obtener toda la funcionalidad de DigiIdentidad en su software.

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Podéis consultar todas las novedades de DigiIdentidad V3 en este vínculo de la web. Y como siempre al igual que con el resto de productos de Notarnet, podéis descargar una versión demo, plenamente funcional desde el sitio del producto.

Nuevo DigiGen 3.6. Digitalización Autenticada y Garantizada

Esta semana estamos de lanzamiento en Notarnet. Acabamos de liberar la nueva versión de nuestro gestor documental DigiGen. Como podéis ver con más detalle en www.digigen.es, DigiGen es un gestor documental muy potente pero, a la vez, muy sencillo y de fácil implantación.

Logo DigiGen Alta

La versión 3.6 recién publicada contiene un importante número de mejoras, pero quizá la más llamativa e importante sea cumplir con los requisitos para realizar la digitalización autenticada.

Con esta nueva versión (la 3.6) podrá utilizar DigiGen como gestor de Digitalización Autenticada y Garantizada para la generación de Copias Electrónicas Auténticas consiguiendo cumplir con la Norma Técnica de Interoperabilidad de Procedimientos de copiado auténtico y conversión entre documentos electrónicos de la Administración española. La autenticación de documentos permite asegurar la autenticidad de la copia digitalizada dando un valor añadido al repositorio de documentos escaneados mediante esta técnica.

Esquema Nacional de Interoperabilidad

Para cumplir con este requisito, DigiGen implementa las siguientes características:

  • Firma de PDF mediante certificado digital.
  • Comprobación de la validez de dicho certificado digital.
  • Sello de tiempo (timestamping).
  • Inclusión de Metadatos personalizados en el PDF.

Además de como herramienta para usuario final, también permite a los integradores que lo deseen incluir esta funcionalidad en sus proyectos de forma sencilla y asistida.

Como siempre al igual que con el resto de productos de Notarnet, podéis descargar una versión demo, plenamente funcional desde el sitio del producto. Si tenéis necesidades de un gestor documental probablemente no encontréis nada mejor en relación calidad/precio.