Ancert anuncia nueva versión del Índice Único para este mes de julio

El viernes 10 recibimos un correo electrónico de Ancert donde se envían las especificaciones técnicas de la enésima revisión del Índice Único. En este correo se indica que el día 23 de julio se aplicarán estos cambios en las notarías “piloto” designadas, la cual queda pendiente de posterior comunicación. Todavía desconocemos la entrada en vigor para el resto de despachos.

==== ACTUALIZACIÓN: según correo de Ancert del día de ayer 14 de julio, finalmente el 23 de julio entrará en producción la nueva versión del Índice Único ====

correcaminos

Como siempre, y por desgracia, el tiempo que se deja para el análisis, diseño, implementación y documentación de los cambios es irrisorio: apenas 8 días laborables. Ya explicamos en este otro post (correspondiente a la penúltima actualización de mayo de este año) lo nocivo de esta pésima planificación, que se repite continuamente.

NUEVOS ACTOS JURÍDICOS

Lo más llamativo de esta nueva revisión son los 26 nuevos actos jurídicos. Esta es la relación completa:

0113 – Acta de expediente previo a la celebración de matrimonio 
0114 – Escritura de celebración de matrimonio 
0115 – Escritura de separación matrimonial o divorcio
0116 – Modificación de acuerdo de separación o divorcio
0316 – Acta de notoriedad para la constancia del régimen económico matrimonial
0317 – Convenio regulador
0318 – Modificación de convenio regulador
1030 – Escritura de nombramiento de perito en contrato de seguro
1031 – Nombramiento de perito en general
1032 – Escritura de conciliación
1108 – Aprobación de la partición realizada por el contador partidor
1109 – Aceptación de herencia a beneficio de inventario
1416 – Designación o nombramiento de contador partidor dativo o albacea
1417 – Prórroga en el cargo de contador partidor o albacea
1638 – Acta de notoriedad de herederos abintestato colaterales
1639 – Acta de requerimiento al heredero para aceptar la herencia
1640 – Acta de ofrecimiento de pago y consignación de deudas
1641 – Acta de procedimiento de reclamación de deudas dinerarias no contradichas
1642 – Acta de subasta electrónica notarial
1643 – Acta de jurisdicción voluntaria sobre recuperación de depósitos y títulos valores
1644 – Acta de notoriedad para la concesión de nacionalidad española
1645 – Expediente de dominio
1646 – Acta de deslinde o subsanación de discrepancias
1729 – Póliza de ratificación de póliza desdoblada
1989 – Constitución de sociedad beneficiaria por segregación de rama de actividad
1990 - Aumento de capital de la sociedad beneficiaria por segregación d ela rama de actividad

Aunque la mayoría responden a las nuevas atribuciones notariales que emanan de la Ley de Jurisdicción Voluntario, se ha “aprovechado” para introducir alguno más. Recomendamos, en cualquier caso, leer la documentación que Ancert proporcione referente al uso de cada uno de estos nuevos actos jurídicos. Existen cuestiones importantes como, por ejemplo, en el código 0115 Escritura de separación matrimonial o divorcio, la ayuda de Ancert indica: “ efectos del índice sólo serán relevantes los cónyuges haciendo constar su identidad y domicilio, así como su género y fecha de nacimiento, estos dos últimos datos a efectos estadísticos, si en la escritura se documenta además el convenio regulador se tendrá que indicar de forma adicional el acto 0317.

NUEVOS CAMPOS A CUMPLIMENTAR

Además se han creado una serie de nuevos campos, casi todos ellos de obligado cumplimiento según la documentación de la que disponemos.

Cancelación del Expediente

En el acto jurídico 0113-Acta de expediente previo a la celebración de matrimonio, se solicitará este nuevo campo (Sí/No). En caso de respuesta afirmativa habrá que indicar el Motivo en un nuevo campo para tal efecto.

Régimen económico matrimonial declarado

En el acto jurídico 0316-Acta de notoriedad para la constancia del régimen económico matrimonial, se solicitará este nuevo campo como una opción para elegir de una lista predeterminada.

Precio de salida

En el acto jurídico 1642-Acta de subasta electrónica notarial, se solicitará este campo.

Cuantía satisfecha y media alegación por parte del requerido

En el acto jurídico 1641-Acta de procedimiento de reclamación de deudas dinerarias no contradichas, se solicitarán estos dos nuevos campos.

Tipo de documento recuperado

En el acto jurídico 1643-Acta de jurisdicción voluntaria sobre recuperación de depósitos y títulos valores, se solicitará que se seleccione de una lista de opciones predeterminada (Letras de cambio, Cédulas hipotecarias, Pagarés, Bonos, etc.)

Cuantía e Indicadores de riesgo en actos ya existentes

El campo Cuantía pasa a ser obligatorio en los actos jurídicos:

  • 1622-Actas de fijación de saldo para despachar ejecución
  • 1633-Otras actas de fijación de saldo
  • 1719-Certificación de saldo

Al tener ahora “Cuantía”, en estos conceptos también habrá que responder a la pregunta de “¿Existe algún indicador de riesgo?” en el caso de que las operaciones sean menores a 15.000 euros.

Estas son las novedades más llamativas de la nueva revisión del Índice Único. Seguiremos informando.

ANCERT anuncia modificaciones del Índice Único para septiembre

Acabamos de recibir por correo electrónico las novedades que ANCERT va a implementar en el Índice Único notarial. Según se indica en dicho correo, estas modificaciones entrarán en vigor el viernes 12 de septiembre.

Cada vez más fácil

Cada vez más fácil

Este es otro de los múltiples retoques, modificaciones que hay que realizar al Índice Único cada poco tiempo. A primera vista parecen retoques de poca envergadura, pero merece la pena dar un repaso a las más llamativas:

  • Nuevo acto jurídico “Escritura o Acta de procedimiento de mediación concursal“. Este es el texto previsto de ayuda: “

Escritura o acta de procedimiento de mediación concursal por la cual el notario designa a solicitud del deudor (persona física) mediador concursal a aquella persona que, por reunir los requisitos para ser mediador previstos en la Ley 5/2012, de Mediación, esté inscrita en la lista oficial elaborada por el Registro de Mediadores e Instituciones de Mediación del Ministerio de Justicia. El acto contendrá además la aceptación del cargo por parte del mediador o las excusas y recusaciones al nombramiento, si las hubiera, la retribución del mismo, la convocatoria de reunión del deudor y los acreedores que pudieran quedar afectados por el acuerdo, así como el depósito de las cuentas y entrega de las mismas al mediador, y resto de actuaciones del Título X de la Ley 22/2003. También se dejará constancia de la protocolización de los acuerdos extrajudiciales de pagos y del cumplimiento de los mismos. Si se opta por documentar estas actuaciones mediante acta, la elevación a público de los acuerdos del artículo 238.2 de la Ley Concursal se incluirá en el código 1027 ACUERDO DE MEDIACIÓN. El Acta del artículo 241 de la Ley Concursal en que el mediador requiere al notario para que haga constar que se ha cumplido el acuerdo, será un Acta de Manifestaciones (1602) y en ella se dejará constancia de su remisión al BOE y al Registro Concursal. A efectos del índice sólo será relevante el deudor que solicita la designación del mediador y el mediador concursal designado. Este acto no contendrá los negocios jurídicos que pudieran derivarse de los acuerdos alcanzados en el plan de pagos (daciones en pago, compraventas, etc…) que deberán documentarse con su código correspondiente.

  • En el acto jurídico “1622 Actas de fijación de saldo para despachar ejecución” ya no será obligatorio indicar si el requirente está presente o representado. Esto se debe a la posibilidad de recibir el requerimiento por correo y legitimar la firma, por lo que se elimina dicha restricción.
  • De la misma forma se elimina la necesidad de indicar presencia o representación en los apoderamientos/nombramientos cuando éstos están incluidos en documentos de constitución.
  • En el acto jurídico “1961 Otras modificaciones de estatutos o de regulación de persona jurídica” se deberá cumplimentar la sujeción o no a ITP/AJD. El valor del campo será por defecto a “No”.
  • Ya no se deberá indicar Objeto en el acto jurídico “1802 Contrato de cuentas en participación“.
  • Se añaden a los actos jurídicos 1214, 1216, 1223, 1224, 1225, 1229 y 1307, la posibilidad de indicar “Concesiones administrativas” como objeto, además de los inmuebles que ya estaba previsto.
  • En el acto jurídico “1920 Constitución de inversión mobiliaria de capital variable” es posible indicar un sólo fundador; anteriormente era obligatorio indicar un mínimo de dos.

Y dejo para el final una modificación muy esperada: ¡por fin se aumentan las longitudes de los campos Nombre, Apellido1 (o razón social para personas jurídicas) y Apellido2! Según se indica en la documentación recibida:

  • El campo Nombre pasa de 40 a 255 caracteres.
  • El campo Apellido1 (o Razón Social para personas jurídicas) pasa de 50 a 255 caracteres.
  • El campo Apellido2 pasa de 50 a 255 caracteres.

Estas modificaciones, sobre todo para el nombre de las socieades, eran más que necesaria ya que muchos notarios debían hacer abreviaturas artificiales de los nombres para poder encajarlos en 50 caracteres.

También es bien recibido el aumento que se produce en la longitud del campo Nombre de la Vía para sujetos e inmuebles. Este paso de de 25 a 127 caracteres.

Como se ha mencionado al principio estas modificaciones entrarán en vigor el día 12 de septiembre. Si hubiera alguna novedad os mantendremos informados.

Notarios en red: un nuevo blog que acerca la función notarial a los ciudadanos

En este nuevo post os presento un blog de esos que TODOS deberíamos tener en nuestros favoritos y que son de utilidad de verdad.

blog notariosEnRed.com

Un grupo de notarios españoles ha creado un nuevo blog que tiene como objetivo resolver algunas de las dudas que los ciudadanos tienen sobre cuestiones esenciales que a diario se consultan en las notarías, desde una perspectiva práctica y cercana.

Podéis encontrar el nuevo blog en notariosEnRed.com.

Según se puede leer en la presentación del blog se trata sobre todos los asuntos “… que comprende la función notarial: sobre si casarse en régimen de gananciales o de separación de bienes; sobre comprar una casa y contratar un préstamo; sobre crear una empresa, disolverla o modificar su funcionamiento;  sobre donar o hacer testamento; sobre otorgar un poder y de qué tipo, sobre cómo podemos proteger jurídica y económicamente a un hijo dependiente, o emancipar un menor o constituirse en pareja de hecho… “.

El servicio que prestan los notarios es importantísimo para la seguridad jurídica de los ciudadanos en todos los actos y contratos que, a lo largo de la vida, cualquiera de nosotros tiene la necesidad de realizar; pero aún más importante resulta si pensamos en la labor social de protección y asesoramiento que llevan a cabo, a lo largo y ancho de la geografía española, y siempre con el principio de imparcialidad que evita la indefensión de alguna de las partes.

Una de las cosas que más destaca de este blog es que está dirigido a todos los públicos huyendo del “debate jurídico” para profesionales, o de las cuestiones corporativas… ¡ya existen otros blogs para eso! Por tanto, el lenguaje es claro y entendible para un público muy amplio, por lo que lo recomiendo para todo el mundo.

Os animo a todos a que sigáis el blog donde se puede apreciar el esfuerzo de los editores para resolver algunas de las cuestiones legales que TODOS deberíamos conocer.

ANCERT, por fin, anuncia la puesta en marcha de la nueva versión del Índice Único

Hoy, jueves 30 de enero, hemos recibido un correo electrónico de ANCERT que anuncia la puesta en marcha definitiva de la nueva versión del Índice Único (NIU) para el sábado 1 de febrero (¡?!); es decir, en 2 días. Es necesario recordar que esta versión fue retrasada justo antes de su fecha prevista (ver este post anterior).

En el correo se indican, muy resumidamente, las modificaciones que se plantean respecto de las últimas especificaciones que se enviaron hace semanas. En cualquier caso revisaremos la documentación técnica adjunta al correo electrónico citado ya que normalmente suelen introducirse cambios no documentados o, al menos, no identificados expresamente.

Como conclusión, y siguiendo la línea demostrada últimamente, se nos da muy poco tiempo para estudiar la documentación, introducir los cambios en la programación, realizar las pruebas correspondientes, etc. En cualquier caso, es nuestra intención que los usuarios de Enlace Notarnet tengan disponible la actualización durante el lunes 3 de febrero.

ANCERT: el enésimo retraso de la nueva versión del Índice Único (NIU)

Hace pocos días, concretamente el 7 de enero, escribía en este post sobre el retraso de puesta en marcha que sufría la nueva versión del NIU, y sobre los nocivos efectos que se derivan del incumplimiento de los plazos estipulados. Pues bien… ¡¡otra vez se retrasa sine die!!

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En el día de ayer recibimos un correo electrónico de ANCERT con el Asunto: “Paralizada activación de EE programada para 23 de enero 2014″. He de confesar que lo de “Paralizada” nos ha dejado un tanto preocupados ya que es la primera vez, creo recordar, que se utiliza este término tan rotundo.

Otra cuestión que también llama la atención es el cambio de terminología que se ha producido desde hace unos meses: ya no llaman Índice Único (o NIU); ahora se le conoce como “Expediente Electrónico” (o EE). Esto probablemente tiene un significado mucho más importante de lo que pueda parecer a simple vista. Lo comentaremos en otra ocasión con más detenimiento.

Ahora procede volver a insistir en que esta falta de rigor en la planificación, reiterada y contumaz, es un enorme trastorno que no es neutro para las notarías. Cuando en una empresa seria de desarrollo de software se imponen una serie de nuevos requerimientos con una fecha concreta de puesta en producción, se “disparan” una serie de procesos de análisis, desarrollo, documentación, interna y externa, ejecución de protocolos de pruebas, etc. Pero es que, además, los cambios que se derivan de los nuevos requerimientos del Índice Único, tienen como “diana” las estructuras más importantes de cualquier programa para notarías, por lo que el efecto negativo se multiplica.

Esto, definitivamente, conlleva que el proceso normal de desarrollo de un sistema de software no pueda crecer y mejorar a un ritmo normal; además, es habitual que se hayan adquirido compromisos con los usuarios/notarios para incluir nuevas funcionalidades o mejoras. Sin embargo, en multitud de ocasiones, este vaivén impide que se siga un ciclo de vida normal que permita planificar razonablemente estas nuevas características.

En el correo citado se indica que la semana que viene se determinará una nueva fecha para la puesta en producción ¿definitiva? de la nueva versión. Esperamos y deseamos que así sea.

En fin… parece que esta indeseable “moda” de retraso tras retraso cada vez es más frecuente.