ANCERT anuncia modificaciones del Índice Único para septiembre

Acabamos de recibir por correo electrónico las novedades que ANCERT va a implementar en el Índice Único notarial. Según se indica en dicho correo, estas modificaciones entrarán en vigor el viernes 12 de septiembre.

Cada vez más fácil

Cada vez más fácil

Este es otro de los múltiples retoques, modificaciones que hay que realizar al Índice Único cada poco tiempo. A primera vista parecen retoques de poca envergadura, pero merece la pena dar un repaso a las más llamativas:

  • Nuevo acto jurídico “Escritura o Acta de procedimiento de mediación concursal“. Este es el texto previsto de ayuda: “

Escritura o acta de procedimiento de mediación concursal por la cual el notario designa a solicitud del deudor (persona física) mediador concursal a aquella persona que, por reunir los requisitos para ser mediador previstos en la Ley 5/2012, de Mediación, esté inscrita en la lista oficial elaborada por el Registro de Mediadores e Instituciones de Mediación del Ministerio de Justicia. El acto contendrá además la aceptación del cargo por parte del mediador o las excusas y recusaciones al nombramiento, si las hubiera, la retribución del mismo, la convocatoria de reunión del deudor y los acreedores que pudieran quedar afectados por el acuerdo, así como el depósito de las cuentas y entrega de las mismas al mediador, y resto de actuaciones del Título X de la Ley 22/2003. También se dejará constancia de la protocolización de los acuerdos extrajudiciales de pagos y del cumplimiento de los mismos. Si se opta por documentar estas actuaciones mediante acta, la elevación a público de los acuerdos del artículo 238.2 de la Ley Concursal se incluirá en el código 1027 ACUERDO DE MEDIACIÓN. El Acta del artículo 241 de la Ley Concursal en que el mediador requiere al notario para que haga constar que se ha cumplido el acuerdo, será un Acta de Manifestaciones (1602) y en ella se dejará constancia de su remisión al BOE y al Registro Concursal. A efectos del índice sólo será relevante el deudor que solicita la designación del mediador y el mediador concursal designado. Este acto no contendrá los negocios jurídicos que pudieran derivarse de los acuerdos alcanzados en el plan de pagos (daciones en pago, compraventas, etc…) que deberán documentarse con su código correspondiente.

  • En el acto jurídico “1622 Actas de fijación de saldo para despachar ejecución” ya no será obligatorio indicar si el requirente está presente o representado. Esto se debe a la posibilidad de recibir el requerimiento por correo y legitimar la firma, por lo que se elimina dicha restricción.
  • De la misma forma se elimina la necesidad de indicar presencia o representación en los apoderamientos/nombramientos cuando éstos están incluidos en documentos de constitución.
  • En el acto jurídico “1961 Otras modificaciones de estatutos o de regulación de persona jurídica” se deberá cumplimentar la sujeción o no a ITP/AJD. El valor del campo será por defecto a “No”.
  • Ya no se deberá indicar Objeto en el acto jurídico “1802 Contrato de cuentas en participación“.
  • Se añaden a los actos jurídicos 1214, 1216, 1223, 1224, 1225, 1229 y 1307, la posibilidad de indicar “Concesiones administrativas” como objeto, además de los inmuebles que ya estaba previsto.
  • En el acto jurídico “1920 Constitución de inversión mobiliaria de capital variable” es posible indicar un sólo fundador; anteriormente era obligatorio indicar un mínimo de dos.

Y dejo para el final una modificación muy esperada: ¡por fin se aumentan las longitudes de los campos Nombre, Apellido1 (o razón social para personas jurídicas) y Apellido2! Según se indica en la documentación recibida:

  • El campo Nombre pasa de 40 a 255 caracteres.
  • El campo Apellido1 (o Razón Social para personas jurídicas) pasa de 50 a 255 caracteres.
  • El campo Apellido2 pasa de 50 a 255 caracteres.

Estas modificaciones, sobre todo para el nombre de las socieades, eran más que necesaria ya que muchos notarios debían hacer abreviaturas artificiales de los nombres para poder encajarlos en 50 caracteres.

También es bien recibido el aumento que se produce en la longitud del campo Nombre de la Vía para sujetos e inmuebles. Este paso de de 25 a 127 caracteres.

Como se ha mencionado al principio estas modificaciones entrarán en vigor el día 12 de septiembre. Si hubiera alguna novedad os mantendremos informados.

ANCERT, por fin, anuncia la puesta en marcha de la nueva versión del Índice Único

Hoy, jueves 30 de enero, hemos recibido un correo electrónico de ANCERT que anuncia la puesta en marcha definitiva de la nueva versión del Índice Único (NIU) para el sábado 1 de febrero (¡?!); es decir, en 2 días. Es necesario recordar que esta versión fue retrasada justo antes de su fecha prevista (ver este post anterior).

En el correo se indican, muy resumidamente, las modificaciones que se plantean respecto de las últimas especificaciones que se enviaron hace semanas. En cualquier caso revisaremos la documentación técnica adjunta al correo electrónico citado ya que normalmente suelen introducirse cambios no documentados o, al menos, no identificados expresamente.

Como conclusión, y siguiendo la línea demostrada últimamente, se nos da muy poco tiempo para estudiar la documentación, introducir los cambios en la programación, realizar las pruebas correspondientes, etc. En cualquier caso, es nuestra intención que los usuarios de Enlace Notarnet tengan disponible la actualización durante el lunes 3 de febrero.

ANCERT: el enésimo retraso de la nueva versión del Índice Único (NIU)

Hace pocos días, concretamente el 7 de enero, escribía en este post sobre el retraso de puesta en marcha que sufría la nueva versión del NIU, y sobre los nocivos efectos que se derivan del incumplimiento de los plazos estipulados. Pues bien… ¡¡otra vez se retrasa sine die!!

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En el día de ayer recibimos un correo electrónico de ANCERT con el Asunto: “Paralizada activación de EE programada para 23 de enero 2014″. He de confesar que lo de “Paralizada” nos ha dejado un tanto preocupados ya que es la primera vez, creo recordar, que se utiliza este término tan rotundo.

Otra cuestión que también llama la atención es el cambio de terminología que se ha producido desde hace unos meses: ya no llaman Índice Único (o NIU); ahora se le conoce como “Expediente Electrónico” (o EE). Esto probablemente tiene un significado mucho más importante de lo que pueda parecer a simple vista. Lo comentaremos en otra ocasión con más detenimiento.

Ahora procede volver a insistir en que esta falta de rigor en la planificación, reiterada y contumaz, es un enorme trastorno que no es neutro para las notarías. Cuando en una empresa seria de desarrollo de software se imponen una serie de nuevos requerimientos con una fecha concreta de puesta en producción, se “disparan” una serie de procesos de análisis, desarrollo, documentación, interna y externa, ejecución de protocolos de pruebas, etc. Pero es que, además, los cambios que se derivan de los nuevos requerimientos del Índice Único, tienen como “diana” las estructuras más importantes de cualquier programa para notarías, por lo que el efecto negativo se multiplica.

Esto, definitivamente, conlleva que el proceso normal de desarrollo de un sistema de software no pueda crecer y mejorar a un ritmo normal; además, es habitual que se hayan adquirido compromisos con los usuarios/notarios para incluir nuevas funcionalidades o mejoras. Sin embargo, en multitud de ocasiones, este vaivén impide que se siga un ciclo de vida normal que permita planificar razonablemente estas nuevas características.

En el correo citado se indica que la semana que viene se determinará una nueva fecha para la puesta en producción ¿definitiva? de la nueva versión. Esperamos y deseamos que así sea.

En fin… parece que esta indeseable “moda” de retraso tras retraso cada vez es más frecuente.

ANCERT vuelve a retrasar la puesta en marcha de la nueva versión del NIU

Volvemos a las andadas. El 3 de diciembre recibimos un mail de ANCERT anunciando una nueva versión del Índice Único (NIU) donde se indicaba que entraría en vigor el 16 de enero de este año 2014. También se señalaba que la versión de pruebas para integradores estaría disponible a partir del lunes 10 de enero (dentro de 5 días exactamente).

Pues bien, hoy 7 de enero recibimos otro comunicado por mail donde se lee “Debido a últimos requerimientos de la comisión de índices, se retrasa hasta nuevo aviso el despliegue de la versión de EE que tenía que activarse el próximo 16 de enero. Próximamente les informaremos de las modificaciones a realizar“.

imagesF1BP25UREn Notarnet llevamos varias semanas trabajando para dar cumplimiento a estas nuevas necesidades, lo que implica cambios en la estructura de las bases de datos, implementación de nuevas reglas de carga, nuevos controles y campos en los formularios más importantes de Enlace Notarnet, etc.

Como ya he escrito en varias ocasiones, el Índice Único forma parte del corazón de cualquier software de gestión notarial; estructuralmente es el primer, y más importante, requisito que cualquier aplicación debe cumplir. Insisto: cualquier cambio debería analizarse con mucho más rigor, planificando con el tiempo suficiente, y sobre todo con la mayor transparencia con los proveedores informáticos de las notarías.

Y volviendo a la primera frase de este post “Volvemos a las andadas”: esta mala gestión se repite recurrentemente; no hay que irse muy lejos para ver ejemplos muy recientes. En la última actualización, de febrero de 2013 anunciada por ANCERT se produjeron varios retrasos; hay más ejemplos últimamente con este indeseable efecto. Como muestra un botón.

Quizás lo más importante, y que probablemente no se tenga en cuenta desde ANCERT, es que los principales perjudicados de esta pésima planificación son los usuarios y, por tanto, los notarios. Este tipo de decisiones implican necesariamente graves problemas en las aplicaciones de gestión, en su planificación y en el deseable ordenado ciclo de vida, que es la única garantía de un servicio eficiente y acorde a lo que merecen nuestros usuarios.

Esperemos que los nuevos plazos sean mínimamente asumibles…