Migración a Office 365. Comenzamos!

Desde hace semanas estamos llevando a cabo un plan para «subirnos a la nube» con los servicios de Microsoft. Esta decisión estratégica se basa en varios puntos cruciales.

En nuestra organización utilizamos servicios tan bien conocidos como Exchange, como servidor de colaboración y correo electrónico, Team Foundation Server para control de las aplicaciones y su ciclo de vida, Lync para comunicaciones, control de presencia, reuniones virtuales.

Por otra parte, para la compañía, Microsoft Office es la herramienta cotidiana de trabajo para todos los empleados. Además, varios de nuestros principales productos se basan en la programación con Office como front-end para usuario final.

Todo esto nos llevó a evaluar Office 365 como nueva plataforma de servicios, donde además se incluye Microsoft Office Profesional. Después de un uso bastante intensivo podemos llegar a las siguientes conclusiones:

  • Office 365 tiene todos los servicios colaborativos (Exchange, SharePoint, Lync), y prácticamente sin limitaciones.
  • Office 365 proporciona Office Profesional Plus con 5 instalaciones por usuario para distintos dispositivos.
  • Office Web Apps ha llegado a un nivel de madurez importante, lo que ofrece no sólo acceso universal a la información, sino también posibilidades de edición y manipulación mediante cualquier navegador web.
  • El modelo de suscripción anual es lo suficientemente elástico para agregar o eliminar suscripciones en función de las necesidades de cada momento.
  • La integración de todos los productos está muy bien conseguida, de forma que el acceso a la información está asegurada desde cualquier equipo.

Además deberíamos resaltar las ventajas inherentes de contratar un servicio hospedado (en la nube):

  • Eliminar infraestructura on premise para alojar todos los servicios como Exchange, Lync, SharePoint. Esta infraestructura acaba convirtiéndose en crítica para la actividad diaria de la compañía, y esto a su vez, obliga disponer de hardware y medios técnicos para mantenerla siempre on line.
  • El coste de licenciamiento de todos estos servicios suele ser bastante alto: licencias servidor de Exchange, Lync, SharePoint, licencias CAL de acceso, licencias de Office, etc.
  • Costes de consumo eléctrico.
  • Pero quizás el más importante, es la migración a la que se nos obliga por la obsolescencia inevitable que se produce al cabo de unos años. Estas migraciones suelen acarrear infinidad de problemas. Con un servicio hospedado, y en el caso de Office 365 así es, se dan las condiciones óptimas para que estas migraciones sean responsabilidad del proveedor en su mayor parte.

Pero, hay que empezar migrando…o dicho de otra forma, estas ventajas se producirán una vez se haya «migrado» la infraestructura actual a la infraestructura en la nube. Y esto es un problema.

Si desglosamos los servicios de Office 365 iremos viendo donde se producen estos problemas.

  • Lync Online: aquí el problema es bastante menor (no suele haber datos que guardar y mantener). Simplemente, anunciar a los usuarios la nueva configuración y listo. A funcionar inmediatamente.
  • SharePoint Online: aquí el problema es mucho mayor. Si se trata de una compañía que utiliza SharePoint masivamente, se encontrará con que necesitará diseñar muy concienzudamente la migración, ya que le tocará recrear la estructura de sitios/subsitios, aplicaciones (ojo con la compatiblidad de las versiones), etc.
  • Exchange Online: debido a la complejidad de una herramienta como esta, Microsoft ha creado varias utilidades que ayudan a la migración desde un Exchange On Premise, pero desde luego es algo que queda muy lejos de ser trivial.
  • Office Profesional. Probablemente este sea uno de los elementos que parecería más trivial para una organización: simplemente se le da un vínculo al usuario y se le dice que instale mediante una cuenta de usuario. Realmente no es «tan así». Si el usuario de Office es un usuario de nivel alto-medio no hay problema, pero no todos los usuarios son así. Se hará necesario formar a los usuarios en las ventajas que tiene Office 365 y su integración con Office Profesional:
    • Activación por cuenta de usuario.
    • Cuentas de acceso a su espacio personal SkyDrive.
    • Cuentas de acceso a los espacios compartidos en SharePoint (sitio de grupo).
    • Aprovechamiento de Office Web Apps.

Quizás el punto clave para facilitar todo esta migración esté en federar mediante ADFS para la creación de usuarios, asignación de permisos y derechos de uso, buzones de correo Exchange, etc. Esta posibilidad que ofrece Office 365, sólo en planes M (no en licencias SBP), obliga a montar una infraestructura on premise: servidor ADFS y Proxy de comunicación (Microsoft recomienda que se monten en alta disponibilidad). Con esto conseguiremos una mejor experiencia a la hora de replicar usuarios y grupos del directorio activo, y también Single-Sign-On para no obligar al usuario a validarse dos veces.

Sin embargo, para organizaciones pequeñas, esto puede no resultar un problema, ya que las migraciones pueden resultar sencillas aunque se realicen manualmente.

En un post posterior comentaré el proceso que estamos llevando a cabo para conseguir no morir en el intento.

Surface 2 y Lumia 2520

Lo de Microsoft con las Surface no tiene nombre: hoy se pone a la venta la Surface 2 (y la Surface 2 Pro) en la mitad del mundo, y hoy mismo ¡¡NOKIA!! presenta el Lumia 2520… un producto que compite directamente con la Surface 2, pero con mejor batería y ¡con conectividad 3G/LTE!

Uno de los elementos que falta en una Surface es la integración de un módulo para conectividad móvil. Nokia lo da ahora en este producto de serie. Pero lo curioso es la simultaneidad de los dos eventos: Microsoft hoy comienza a vender su Surface 2, y Nokia presenta los nuevo Lumia… entre ellos un competidor directo del primero: la Lumia 2025.

La historia de los errores de Microsoft con la Surface es todo un culebrón: hacen un producto magnífico, y todo el mundo, incluyendo Microsoft (y yo mismo), reconocen que los errores vienen más bien por el marketing y la forma de venderlo que por el producto en sí mismo. En este post anterior me preguntaba si la nueva evolución borraría esa mala imagen que había tenido la Surface. Pero ahora pasa esto, ¡el día del lanzamiento comercial!

Lo curioso es que se supone que Microsoft había comprado Nokia… ¡vaya metedura de pata! ¿o se me escapa algo?

Yo personalmente estaba pensando seriamente en adquirir una Surface 2… Ahora esperaré a la Nokia para tener conectividad móvil y más batería.

Nuestro primer proyecto con Microsoft Team Foundation Service

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En Notarnet llevamos utilizando aplicaciones para la gestión de código fuente desde hace muchos años. Inicialmente comenzamos con Microsoft SourceSafe. Posteriormente, y debido a las limitaciones de SourceSafe, pasamos a una solución tipo SVN (Subversion/Tortoise).

Notarnet tiene en su portfolio varias aplicaciones con ciclos de vida bastante largos, donde además gestionamos varias versiones mayores en el mercado. Y dando una vuelta de tuerca, ciertos clientes se ven obligados a mantener alguna versión anterior, y que bajo soporte extendido, nos comprometemos a seguir manteniendo. En definitiva llegamos a tener varias versiones «mayores» instaladas a las que hay que seguir manteniendo, corrigiendo bugs y añadiendo funcionalidades obligatorias.

Reconociendo que el escenario anterior es un poco extremo, no es difícil encontrar otras situaciones similares que obligan a cualquier empresa que desarrolla software a plantearse la gestión ALM como algo crítico y, por tanto, a buscar una herramienta que aporte no sólo control de código fuente.

Team Foundation Server 2010. Nuestro primer TFS.

Después de búsquedas y pruebas, decidimos implantar TFS como solución óptima que cumplía con nuestros requisitos. Como Partners de Microsoft, y gracias a la suscripción MSDN, parecía lo correcto. Y tengo que decir que el producto nos sorprendió gratamente:

  • TFS no es sólo un sistema de control de código fuente para controlar versiones de código, branching, etc. Es muchísimo más y aportaba lo que realmente necesitábamos.
  • Permite llevar ALM a la práctica y además usar prácticas «ágiles».
  • Gestionar bugs, impedimentos, spikes, etc.
  • Incrustar los Test en las Build y recibir reportes… ¡qué maravilla!
  • Realizar análisis de cobertura de código. Se ha convertido en imprescindible en nuestro equipo.
  • La integración con SharePoint para colaborar de forma ágil y potente fue otro de los motivos.

Pero, claro, también había inconvenientes y algunos no menores:

  • El modo desconectado nunca ha terminado de funcionar bien. Es bastante «arriesgado».
  • Las plantillas de procesos estaban bastante desalineadas con nuestra estrategia Scrum cuasi-pura.
  • Pero probablemente, la infraestructura es el principal problema:
    • El despliegue es todo un reto para los administradores.
    • El dimensionamiento de los servidores implicados es otra de las pesadillas.
    • Incluir toda la arquitectura implicada en la política de backups corporativas.
    • Y un largo etcétera. Quien lo haya implantado sabe de lo que hablo con toda seguridad.

Aparece Team Foundation Server 2012

Llegados a este punto se lanzan las primeras versiones preview de TFS 11 (Server, no confundir con Service). Es evidente que nos disponíamos a ver si nos solucionaba los problemas descritos arriba. Efectivamente: las nuevas plantillas de Scrum nos venían como anillo al dedo,  los TaskBoard son simplemente alucinantes, la integración con Visual Studio 11 (el futuro VS 2012) era increíble, el Team Explorer nos encantaba, perooooo… ¿qué íbamos a hacer con toda la infraestructura creada para TFS 2010? Sólo pensarlo daba dolor de cabeza; y no os cuento al dpto IT.

Teníamos la alternativa de: (1) montar un laboratorio con TFS 2012, (2) planear la migración de forma que no pudiera fallar, (2) solventar los problemas que siempre aparecen en estas migraciones, y (3) finalmente realizar la migración cuando decidiéramos que todo lo teníamos controlado y (4) rezar porque en producción no tuviéramos problemas que nos retrasaran las agendas comprometidas. Todo esto por no hablar de los detalles «sin importancia» de decirle a los de IT que hay que actualizar el Active Directory, que necesitamos Windows 2k8 R2, que hay que actualizar SQL Sever, que el almacenamiento se nos queda pequeño, bla, bla, bla…

Pero es que además, dentro de ¿3-4 años? íbamos a tener que repetir el proceso con TFS ¿2015-2016?. Realmente la pereza aumentaba exponencialmente.

Esa pereza nos llevó a buscar una alternativa… ¡y la teníamos delante de las narices! Se llama Team Foundation Service. He de confesar que hasta esos momentos no le había prestado demasiada atención al servicio hospedado online de Team Foundation Service. ¡Craso error!

Empezamos con Team Foundation Service

En la compañía ya teníamos una cierta experiencia de otros productos/servicios hospedados y, por tanto, conocíamos las ventajas y los inconvenientes inherentes que esto tiene: un ejemplo es Office365 (un gran producto, por cierto). En realidad, lo que tienes disponible es un Team Foundation Server con prácticamente toda la funcionalidad a tu disposición, aunque «algo mermado».

Así que se empezaron a hacer pruebas de concepto, crear algunos proyectos de equipo y, de esta forma, analizar si realmente se ajustaba a nuestras necesidades. Y poco a poco nos fue convenciendo:

PRIMERA GRAN VENTAJA: ¡olvídate de la infraestructura! ¡olvídate de las actualizaciones! ¡olvídate de las caídas de servicio! ¡olvídate de los IT!

Es cierto que esto se debe únicamente a utilizar servicios en la nube, como cualquier otro, y no al producto persé. Pero el hecho de que TFS esté en la nube es una bendición ya que es nuestra herramienta de trabajo.

SEGUNDA GRAN VENTAJA: el portal de trabajo en la web es realmente espectacular. En la versión 2010, utilizar el portal web era un recurso de última hora más que una herramienta de verdad. Ahora es todo lo contrario: manejar el backlog, la planificación de los Sprints, el seguimiento del trabajo en tareas, la gestión de Bugs o Impedimentos, etc, es muchísimo más cómodo y rápido en la web que en el propio Visual Studio.

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Esto para personas como yo con perfil de ex-PM, y ahora Product Owner y ScrumMaster, y siempre en movilidad es una necesidad imperiosa. Sólo queda dar la enhorabuena por esto.

TERCERA GRAN VENTAJA: el TaskBoard y el BacklogBoard.

  • Planificar un PBI en un Sprint es seleccionarlo y arrastrarlo al CurrentSprint… y ¡listo!
  • Priorizar un PBI es arrastrarlo verticalmente en la lista del CurrentSprint
  • Aprobar un PBI es arrastrarlo a «Approved»
  • Dar por finalizada una Task es arrastrarla a «Done»
  • Estimar el esfuerzo de una Task es facilísimo
  • Asignar una Task a algún miembro del equipo es inmediato

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En fin… ¡francamente sorprendente! Interactividad y Visibilidad máximas. Cuando se lo muestras a la gente ¡alucina!

CUARTA GRAN VENTAJA: tienes gratis un TFS prácticamente completo a tu disposición, para equipos de hasta 5 usuarios. Y a eso le añades que es un beneficio de la suscripción Visual Studio Premiun/Ultimate/Test MSDN.

MY WORK: gran herramienta tanto a nivel de portal web como en el Team Explorer de Visual Studio. Este es un paso hacia adelante facilitando la información de las cuestiones pendientes a los miembros del equipo.

ROOMS: una de las últimas novedades en aparecer. La posibilidad de interactividad y seguimiento es muy potente. Todavía no la hemos explorado 100% pero creo que va a ser muy útil; estoy seguro que dará juego.

SOPORTE GIT: esto permitirá gestionar proyectos por ejemplo desde XCode. No está nada mal.

Hay otras muchísimas novedades que en el ecosistema Visual Studio/TFS: el nuevo Team Explorer con el control sobre los cambios pendientes, la solicitud revisión de código muy mejorada, la búsqueda de Work Items, y un larguísimo etcétera.

¿Qué le falta a TF Service?

No todo iban a ser parabienes. Es cierto que se ha hecho un producto amigable, versátil y con una potencia descomunal. También es necesario señalar que todavía no hemos explotado el 100% de la funcionalidad y que nos quedan por explorar muchas cuestiones que seguro nos serán útiles y de las cuales no quiero opinar por el momento. En cualquier caso sí que creo que le faltan algunos detalles importantes.

  1. La autenticación. Tener que utilizar una cuenta Live (o similar) no es de recibo. Por ejemplo: no supe cómo explicar en la compañía porqué teníamos que crear una cuenta Live para nuestras cuentas de Office365 que son con las que accedemos a TFService.
  2. No es posible renombrar un Team Project. Así que elígelo bien.
  3. Llevamos ya demasiado tiempo viendo el asterisco en las secciones de Build y Test. Queda feo… 😉
  4. Los gráficos de Burndown deberían evitar los días no laborables y los días definidos como no hábiles en la planificación.
  5. Las plantillas de procesos (en nuestro caso Scrum 3.0) debería integrarse con Exchange Online. Sería una gran mejora: por ejemplo, si planificamos una Release de 3 meses, con 6 Sprints (duración 2 semanas), especificando las fechas evidentemente. Debería poder realizar las convocatorias de reunión de los miembros del equipo, o al menos facilitarlas, como las Sprint Meeting, las Review Meeting, etc. y llevar control sobre ellas.

En este punto podríamos pedir muchas mejoras, pero quizás estas sean las más interesantes; o al menos, las que se me han ido presentando.

Conclusiones

Esta sección del post es muy corta: Team Foundation Service es un gran producto. SIN PALIATIVOS.

Surface 2. Precios y Especificaciones completas

Actualización de última hora: sigue sin tener conectividad 3G/LTE. Como ya comentaba en un post anterior un dispositivo de este tipo, pensado por y para la movilidad, debe tener este tipo de conectividad. Se ha anunciado que «antes de final de año» habrá dispositivos que lo tengan como opción; evidentemente aumentará, aún más, el precio…

Ya está aquí la nueva Surface 2 de Microsoft. Se ha anunciado que llegará a España el 22 de octubre de este año (bastante rápido). Os hago un resumen rápido de precios y especificaciones (precios en dólares):

Externamente es prácticamente igual… un poco más ligera y un poco más fina. Pero por dentro hay muchas novedades: procesador Haswell, más configuraciones de RAM (hasta 8 GB en la Surface 2 Pro,) mayor almacenamiento en la Pro, kickstand de dos posiciones, resolución FullHD, nuevos teclados y un Dock Station fundamental para utilizarlo como híbrido.

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Surface 2 Pro

Surface 2 Pro (incluye Pen)

Precio Estimado

RAM 4 GB + 64 GB $899
RAM 4 GB + 128 GB $999
RAM 8 GB + 256 GB $1.299
RAM 8 GB + 512 GB $1.799

Surface 2

Surface 2 Precio Estimado
32 GB $449
64 GB $549

Accesorios (válidos para los dos modelos, incluso la serie anterior)

Accesorios Precio Estimado
Touch Cover $119,99
Type Cover $129,99
Power Cover $199,99
Dock Station $199,99

En cuanto a las especificaciones hay bastantes novedades.

Surface 2 Pro

  • Windows 8.1 Pro
  • Medidas en pulgadas: 10.81 x 6.81 x 0.53, con 2 lbs de peso.
  • Pantalla de 10.6» ClearType Full HD, 1920x180p
  • Intel Core i5-4200U (Haswell) a 1.6 GHz. Gráfico Intel HD 4400
  • 4/8 GB de RAM
  • 64, 128, 256, 512 GB para almacenamiento. No hay muchos detalles acerca del disco duro concreto.
  • Wi-Fi (802.11 a/b/g/n) y BlueTooth 4.0
  • Puertos
    • 1 x USB 3.0
    • Micro SDXC card
    • Mini DisplayPort
    • Cover port

Surface 2

  • Windows 8.1 RT con Office 2013 RT (Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook)
  • Medidas en pulgadas: 10.81 x 6.79 x 0.35, con 1,49 lbs de peso.
  • Pantalla de 10.6» ClearType Full HD, 1920x180p
  • NVIDIA Tegra 4 (T40) a 1.7 GHz quad core
  • 32 GB o 64 GB de almacenamiento
  • Wi-Fi (802.11 a/b/g/n) y BlueTooth 4.0
  • Puertos
    • 1 x USB 3.0
    • Micro SDXC card
    • Mini DisplayPort
    • Cover port

Notas: parece que la Dock Station y la Power Cover no estarán disponibles hasta principios de año.

Este es el rápido resumen después de la presentación de la Surface 2. Ya haremos cuentas.

Llega la Microsoft Surface 2… la evolución esperada

Hoy se presenta la nueva Microsoft Surface (Surface 2) en un evento en Nueva York. No sé si ha generado la suficiente expectación que merece, pero probablemente será algo de lo que se hable bastante en los próximos días. En un post anterior ya adelantaba las características que ahora parece se confirman.

Surface Cover

En el post de Paul Thurrot se dan todos los detalles, aunque sólo me centraré en las cuestiones que me merecen mayor importancia. En primer lugar hay que decir que, aunque la presentación se realizará hoy mismo, todavía no hay fecha para el lanzamiento comercial (seguro que harán ruido para la campaña navideña).

Habrá 3 dispositivos en la gama: Surface 2, Surface Pro 2 y Surface Mini.

  • Surface 2. Sustituye a la Surface RT. Arquitectura ARM basada en TEGRA 4, 10.6 pulgadas ClearType Full HD (1920 x 1080, o 1080p), Bluetooth 4.0, Wi-Fi 802.11, USB 3.0, micro-SD de 64 GB, kickstand de 2 posiciones. Viene con Windows RT 8.1 y con Office Hogar & Estudiante 2013 RT (con Outlook RT).
  • Surface Pro 2. Sustituye al a Surface Pro, y tiene exactamente el mismo cuerpo que su antecesora. Instala un procesador de 4ª generación (Haswell) Intel Core i5, RAM 4 ó 8 GB y distintas confirugaciones de SDD, kickstand de 2 posiciones, pantala ClearType Full HD, Bluetooth 4.0, Wi-Fi 802.11, USB 3.0, microSD de 64 GB, salida mini DisplayPort, y un Pen digital. Corre sobre Windows 8.1 Pro «con características extendidas,» lo que quiera eso que signifique, pero no trae Office de ningún tipo.
  • Surface Mini. Todavía no hay detalles y probablemente no se podrá ver hasta unos días después, aunque todo parace indicar que será un dispositivo con Windows 8.1 RT de 8 pulgadas de pantalla.

Por una parte vemos que Microsoft ha cambiado la política con los nombres: desaparece la palabra «RT» de la versión ARM y se queda con el nombre «Surface» a secas. También está claro que se ha esforzado en que su versión Pro tenga mayores opciones de configuración, y por supuesto, tecnología Haswell. Sin embargo, si realmente el «cuerpo» es exactamente el mismo, espero a que sólo se refieran en dimensiones, pero no en peso. Sería una decepción que que no se hubieran mejorado, o bien, las dimensiones, o bien el peso del dispositivo.

Bueno, veremos en NYC qué presentan.