El viernes 10 recibimos un correo electrónico de Ancert donde se envían las especificaciones técnicas de la enésima revisión del Índice Único. En este correo se indica que el día 23 de julio se aplicarán estos cambios en las notarías «piloto» designadas, la cual queda pendiente de posterior comunicación. Todavía desconocemos la entrada en vigor para el resto de despachos.

==== ACTUALIZACIÓN: según correo de Ancert del día de ayer 14 de julio, finalmente el 23 de julio entrará en producción la nueva versión del Índice Único ====

Como siempre, y por desgracia, el tiempo que se deja para el análisis, diseño, implementación y documentación de los cambios es irrisorio: apenas 8 días laborables. Ya explicamos en este otro post (correspondiente a la penúltima actualización de mayo de este año) lo nocivo de esta pésima planificación, que se repite continuamente.

NUEVOS ACTOS JURÍDICOS

Lo más llamativo de esta nueva revisión son los 26 nuevos actos jurídicos. Esta es la relación completa:

0113 – Acta de expediente previo a la celebración de matrimonio 
0114 – Escritura de celebración de matrimonio 
0115 – Escritura de separación matrimonial o divorcio
0116 – Modificación de acuerdo de separación o divorcio
0316 – Acta de notoriedad para la constancia del régimen económico matrimonial
0317 – Convenio regulador
0318 – Modificación de convenio regulador
1030 – Escritura de nombramiento de perito en contrato de seguro
1031 – Nombramiento de perito en general
1032 – Escritura de conciliación
1108 – Aprobación de la partición realizada por el contador partidor
1109 – Aceptación de herencia a beneficio de inventario
1416 – Designación o nombramiento de contador partidor dativo o albacea
1417 – Prórroga en el cargo de contador partidor o albacea
1638 – Acta de notoriedad de herederos abintestato colaterales
1639 – Acta de requerimiento al heredero para aceptar la herencia
1640 – Acta de ofrecimiento de pago y consignación de deudas
1641 – Acta de procedimiento de reclamación de deudas dinerarias no contradichas
1642 – Acta de subasta electrónica notarial
1643 – Acta de jurisdicción voluntaria sobre recuperación de depósitos y títulos valores
1644 – Acta de notoriedad para la concesión de nacionalidad española
1645 – Expediente de dominio
1646 – Acta de deslinde o subsanación de discrepancias
1729 – Póliza de ratificación de póliza desdoblada
1989 – Constitución de sociedad beneficiaria por segregación de rama de actividad
1990 - Aumento de capital de la sociedad beneficiaria por segregación d ela rama de actividad

Aunque la mayoría responden a las nuevas atribuciones notariales que emanan de la Ley de Jurisdicción Voluntario, se ha «aprovechado» para introducir alguno más. Recomendamos, en cualquier caso, leer la documentación que Ancert proporcione referente al uso de cada uno de estos nuevos actos jurídicos. Existen cuestiones importantes como, por ejemplo, en el código 0115 Escritura de separación matrimonial o divorcio, la ayuda de Ancert indica: « efectos del índice sólo serán relevantes los cónyuges haciendo constar su identidad y domicilio, así como su género y fecha de nacimiento, estos dos últimos datos a efectos estadísticos, si en la escritura se documenta además el convenio regulador se tendrá que indicar de forma adicional el acto 0317. »

NUEVOS CAMPOS A CUMPLIMENTAR

Además se han creado una serie de nuevos campos, casi todos ellos de obligado cumplimiento según la documentación de la que disponemos.

Cancelación del Expediente

En el acto jurídico 0113-Acta de expediente previo a la celebración de matrimonio, se solicitará este nuevo campo (Sí/No). En caso de respuesta afirmativa habrá que indicar el Motivo en un nuevo campo para tal efecto.

Régimen económico matrimonial declarado

En el acto jurídico 0316-Acta de notoriedad para la constancia del régimen económico matrimonial, se solicitará este nuevo campo como una opción para elegir de una lista predeterminada.

Precio de salida

En el acto jurídico 1642-Acta de subasta electrónica notarial, se solicitará este campo.

Cuantía satisfecha y media alegación por parte del requerido

En el acto jurídico 1641-Acta de procedimiento de reclamación de deudas dinerarias no contradichas, se solicitarán estos dos nuevos campos.

Tipo de documento recuperado

En el acto jurídico 1643-Acta de jurisdicción voluntaria sobre recuperación de depósitos y títulos valores, se solicitará que se seleccione de una lista de opciones predeterminada (Letras de cambio, Cédulas hipotecarias, Pagarés, Bonos, etc.)

Cuantía e Indicadores de riesgo en actos ya existentes

El campo Cuantía pasa a ser obligatorio en los actos jurídicos:

• 1622-Actas de fijación de saldo para despachar ejecución
• 1633-Otras actas de fijación de saldo
• 1719-Certificación de saldo

Al tener ahora «Cuantía», en estos conceptos también habrá que responder a la pregunta de «¿Existe algún indicador de riesgo?» en el caso de que las operaciones sean menores a 15.000 euros.

Estas son las novedades más llamativas de la nueva revisión del Índice Único. Seguiremos informando.